LA PARTICIPATION DE LA SECRETAIRE MEDICALE DIPLÔMEE D’ETAT DANS LA PREPARATION D’UNE REUNION

CONCLUSION :

   L’enquête menée auprès du personnel ciblé du service bureau des entrées de l’établissement public hospitalier – Bachir ben Nacer, Biskra, nous a démontré l’importance de la participation de la secrétaire médicale diplômée d’état dans la préparation d’une réunion d’où la confirmation de notre hypothèse de recherche.

   En plus, nous pouvons confirme que ce personnel ciblé éprouve des difficultés lors de l’exercice et l’accomplissement de ses différentes tâches et que nous l’identifions comme suit :
– Le non respect des étapes principales des réunions par le responsable hiérarchique.
– La négligence totale des différentes tâches et fonctions de la secrétaire médicale diplômée d’état par le responsable du service.

   Pour nuancer ces difficultés en question nous proposons les suggestions suivantes :

La participation effective de la secrétaire médicale diplômée d’état lors de la préparation des réunions de travail.

   Faire appel aux secrétaires médicaux et a leurs compétences dans la gestion et l’organisation des différentes tâches relatives a leurs métier.

Création d’un bureau personnel pour la secrétaire médicale diplômée d’état.

Mettre la salle de réunion et tous son équipement de l’établissement public hospitalier – Bachir ben Nacer, Biskra sous la responsabilité de la secrétaire médicale diplômée d’état.

   Enfin, durant notre enquête nous étions confronter a une contrainte majeure liée à l’absence totale d’un encadreur spécialisé en secrétariat médicale.

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